Para qué usan BrainICS las empresas
De la pyme industrial al despacho profesional o el sector público: allí donde la información vive repartida entre documentos, correos y carpetas, BrainICS la convierte en respuestas inmediatas para quien las necesita, con su cita al lado.
Estos son los usos más frecuentes. Si tu caso no aparece, cuéntanoslo en el formulario de contacto: la plataforma se adapta a tu documentación, no al revés.
Un único asistente, cada área con lo que le corresponde
¿Cuántos días de vacaciones me corresponden por convenio?
Políticas internas, convenios y manuales de acogida. Tu plantilla deja de consultar a RR. HH. lo que ya está por escrito, y quien entra nuevo encuentra solo lo que tiene que firmar el primer día.
¿Cuál es el procedimiento si falla la línea de envasado?
Manuales técnicos, protocolos y procedimientos disponibles para cualquier turno, sin esperar a que alguien responda. También por voz o por WhatsApp, para quien no está delante de un ordenador.
¿Cada cuánto se calibra la balanza de la línea 2?
Procedimientos, instrucciones técnicas y registros del sistema de calidad, con el código del documento y la página en cada respuesta. Con Formación, la plantilla repasa esos mismos procedimientos con lecciones y preguntas hechas a partir de ellos.
¿Qué preaviso pide el contrato de mantenimiento para darlo de baja?
Contratos, condiciones y pliegos, consultados con la cláusula exacta a la vista. Si el contrato no lo dice, BrainICS responde que no lo ha encontrado en lugar de suponerlo.
¿Qué límites de gasto tiene un jefe de proyecto?
Documentación sensible accesible solo para los roles autorizados; para el resto de la plantilla, permanece invisible. Tampoco llega a través de las respuestas del asistente.
¿Qué servicios de este cliente vencen este mes?
Con el módulo de CRM o ERP, el asistente consulta clientes, servicios y vencimientos en tu propio sistema, y propone los cambios para que los confirmes antes de tocar nada.
¿Hacéis instalaciones fuera de la provincia?
El asistente, incrustado en tu web como chat público, responde a tus clientes solo con la documentación que tú marques como pública, siempre con su fuente.
¿Qué documentación hay que presentar para este procedimiento?
Ordenanzas, procedimientos internos y guías de tramitación al alcance del personal, con la opción de que el modelo, la búsqueda y el OCR sean europeos.
Cómo se empieza en cualquier área
Sube la documentación del área
PDF, Word, Excel, presentaciones, fotos o páginas web, a una carpeta. Decides qué carpetas alimentan al asistente.
Decide quién ve qué
Permisos por carpeta y por rol. Lo que alguien no puede abrir tampoco se lo enseña el asistente.
Tu equipo pregunta
Por chat, por voz o por WhatsApp, con sus palabras. Cada respuesta lleva el documento y la página de donde sale.
Lo que incluye cada plan y los módulos que se añaden están en Módulos, y cómo se protegen los datos de cada empresa, en el Centro de confianza.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos cómo es tu organización y te enseñamos BrainICS funcionando con tu propia documentación. Si necesitas el presupuesto, te lo enviamos por escrito. Sin compromiso.
También puedes escribirnos a info@islacloudsolutions.com