Inteligencia artificial privada para tu empresa
Una IA privada es un asistente que trabaja con la información de tu empresa y solo con ella: responde a tu equipo con tus documentos, tu correo y tus sistemas, y nadie de fuera ve lo que guardas ni lo que se pregunta. BrainICS es eso, listo para usar y sin instalar nada.
Aquí explicamos qué significa «privada» en la práctica, en qué se diferencia de un chat de IA de uso general y cómo lo resolvemos en BrainICS, con detalles que puedes comprobar.
Qué significa que una IA sea privada
Que sea privada no es una etiqueta comercial: son cuatro garantías concretas, y conviene pedirlas por escrito a cualquier proveedor.
Tus datos, separados de los de otras empresas
En BrainICS cada empresa vive aislada en la base de datos. La separación la impone la propia base de datos en cada consulta, no un filtro de la aplicación que alguien pueda olvidar.
Cada persona ve solo lo suyo
Los permisos se definen por carpetas y por roles. Lo que alguien no puede abrir en el gestor de archivos tampoco le llega a través del asistente: el filtro se aplica antes de que la IA lea nada.
Respuestas que se pueden comprobar
Cada respuesta cita el documento y la página de donde sale. Si tus documentos no lo cuentan, el asistente lo dice en lugar de inventarlo.
Sabes quién trata tus datos y dónde
La infraestructura está alojada en España, y la lista completa de proveedores, con su finalidad y su ubicación, está publicada en el Centro de confianza.
De dónde saca las respuestas
Un asistente privado es tan útil como la información a la que llega. BrainICS se alimenta de lo que tu empresa ya tiene, y tú decides qué entra.
Documentos en cualquier formato
PDF, Word, Excel, PowerPoint, documentos escaneados (con reconocimiento de texto), fotos y páginas web; con el módulo de audio, también grabaciones. Subes carpetas enteras o un ZIP y quedan organizados como en un gestor de archivos.
Tú eliges qué consulta el asistente
Subir un archivo no lo pone a disposición del asistente: lo decides tú, por carpetas. Así puedes guardar borradores y documentos internos sin que aparezcan en las respuestas.
Correo, agenda y CRM, si los conectas
Con sus módulos, el asistente lee y redacta correo, consulta la agenda y consulta o actualiza tu CRM o ERP. Cualquier envío o cambio espera a que la persona lo confirme.
Dónde se procesan los datos
Lo contamos sin letra pequeña, porque es lo primero que pregunta cualquier responsable de protección de datos.
Alojamiento en España
Los documentos y la base de datos están en servidores de Gigas en España, dentro de la UE. Las copias de seguridad son diarias, cifradas y con copia externa.
El modelo de IA, por defecto
Las respuestas las genera Claude, de Anthropic (EE. UU.), y la búsqueda usa Voyage AI (EE. UU.). Los dos figuran como subencargados en el acuerdo de encargo del tratamiento.
Opción 100 % UE
Si tu empresa lo necesita, la generación, la búsqueda y el reconocimiento de texto pasan a modelos europeos de Mistral AI (Francia). Las excepciones, como la voz del modo llamada o WhatsApp, están declaradas en el Centro de confianza.
Cómo se pone en marcha
No hay que instalar nada ni preparar servidores.
Alta de tu entorno
Creamos el entorno de tu empresa con tu logo, tus colores y el nombre que quieras darle al asistente.
Subes tu documentación
Tu administrador sube los documentos, define carpetas y permisos por rol, e invita a la plantilla.
Tu equipo pregunta
Desde el navegador, desde el móvil (se instala como una aplicación), por voz o por WhatsApp. El mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Una IA privada es lo mismo que instalar un modelo en mis servidores?
No necesariamente. Instalar un modelo propio exige hardware, mantenimiento y personal técnico. BrainICS es privado por diseño (aislamiento, permisos y proveedores declarados) y funciona en la nube sin instalar nada. Para grandes organizaciones, el plan Enterprise admite un despliegue dedicado.
¿Entiende las preguntas en español?
Sí. Está hecho en España y entiende las preguntas como las haría tu equipo, con sus palabras, sin tener que acertar con los términos exactos del documento.
¿Qué pasa si la respuesta no está en mis documentos?
Te lo dice. No rellena el hueco con conocimiento general: responde que no lo ha encontrado, y el administrador ve qué preguntas se quedaron sin respuesta para completar la documentación.
¿Cuánto cuesta?
Una cuota mensual cerrada según el plan y los módulos, más un alta única, sin permanencia y sin consumo variable. En la página de precios explicamos de qué depende y cómo pedirlo.
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos cómo es tu organización y te enseñamos BrainICS funcionando con tu propia documentación. Si necesitas el presupuesto, te lo enviamos por escrito. Sin compromiso.
También puedes escribirnos a info@islacloudsolutions.com